製造業の方針管理目標値 ~一般職も目標設定が重要

2022年4月8日2023年5月21日

4月に入り年度が替わりました。
昨年度方針管理や個人目標のまとめが終わったら
直ぐに新年度の目標値設定を行わなくてはなりません。
3~4月、９~10月は半期、年度での行事が目白押しです。
組織変更の影響も受けながらの業務となります。
私が勤務してい会社も例外ではありません。
製造業一般職の目標値について解説したいと思います。

まっさん

年度末、年度初め、期初、期末は

サラリーマンにとって一番忙しい季節です。

まさこ

それは、業務目標の結果や振り返りを行って
新たな目標設定等をするからですよね。

まっさん

その結果によってボーナスや給料にも影響があるからね。

自分自身の成長もして行かないと変化に対応出来なくなってしまいます。

現状維持というのは競争に負けてしまいますから
我々一般職にも目標設定が必要なんです。

まさこ

この記事は一般職の方へ
自分の目標設定の大切さを紹介した記事です。

その他、ビジネス系記事はこちら

会社方針、上位方針とは

会社方針や上位方針は下記内容を決められて私たち一般職に降りてきます。
どの職種でも売上げ、利益目標値が示されます。
その後は業種により目標や施策がそれぞれ変わってきます。

製造業の場合は
・財務的な目標値（売上げ、利益）
・達成する施策に洗出し（品質目標、稼働率、ムダどり、新規技術）
・実行するための検討（工程別、顧客別、スキルUP等）

待ちではなく、先に決めておく

会社方針や上位方針が無いと正式な目標値設定は出来ないですが
過去の傾向から見た会社方針や上位方針はある程度理解出来ていると思います。
その経験から先に自分なりの項目や目標値をザックリと決めておくと非常に楽です。
基本的に前年度方針が基礎となって今年度目標が設定される傾向です。

一般職の場合は方針管理の業務を行わない会社もあるかもしれませんが
自身のボーナス査定や昇給査定にはどんな事で貢献したかをアピールするのにも必要です。

リンク

なぜ目標値が必要なのか

モチベーション維持や向上するために必要です。
漠然と品質管理や稼働率向上活動を行っても自分達がどの位貢献しているのか？
努力をしているのに目標値が無かったらモチベーションが上がらない。
また目標値妥当性も分からないままで取り組んでも効果が薄くなるためです。
また、それぞれがやらされ感になってしまう可能性もあります。

目標値を決めるという事は現状把握も行われている事を示しているし
現状把握していない場合はする必要がある。
この現状把握は会社や上司の出している数値でも確認出来るハズです。

目標値の決め方

目標値の決め方ですが基本的に下記から構成されている。
・何を（What）
・いつまでに（When）
・なぜその目標値なのか（Why）

何をやるのか、いつまでに、なぜその目標値なのか
これら3点を常にセットとして考えましょう。
努力の積み上げを目標に乗せて実施して行くことにより事業貢献するという事です。

コスト削減、生産性向上、品質向上、人材育成等の内容で柔軟に目標設定しましょう。

上司とのコミニュケーション

設定した目標値について必ず上司とコミニュケーションを取り
目標値が妥当なのか話をして擦り合わせを行いましょう。
また、毎月の進捗を報告し進捗管理、目標到達度等を報告し
場合によっては目標値修正などを行い、進めて行きましょう。

定期的に進捗報告

上司とのコミニュケーションで大事なのは
定期的に進捗報告を行い問題点や悩んでいる事を共有する事です。
それが無いと問題無く進んでいると認識されますし、
問題があった場合の方向性や意見が違う可能性があるので
必ず定期的に報告する事をおススメします。

面談が良いですが出来ない場合は資料提出でも良いです。